针对医院耗材管理的四大痛点有哪些改良措施?
发布日期:2017-12-05 00:00 作者: 来源:http://www.yzya.cc 点击:
随着卫生事业的现代化,政府医疗改革的不断深化,对医院管理有进一步的要求。医院管理中,耗材管理工作是重中之重,医院耗材种类繁多、数量较多,管理问题凸显、难度增加。我们就来说说在从购置到使用中管理的痛点以及改进办法。只有科学的管理,才能为医院提供合理经营的依据。
痛点一:耗材购置的不合理
耗材合理的购置直接增强医院的核心竞争力,不合理采购增加医院成本且对耗材也是一种浪费。耗材购置必须按照医院实际使用情况,结合医院发展规划、年度预算制定购置计划。计划要坚持性价比高、节能环保、功能事宜的原则,多大能力办多大的事。由于市场竞争力大,在耗材购置时必须市场形势进行预估,预测不准确直接与医院计划安排脱节,对医院造成一定损失。
痛点二:选择供应商不科学
选择供应商是耗材购置环节的重中之重。选择供应商之前,必须进行询议价、综合评估等。耗材采购必须对其企业信誉、综合实力、技术服务、售后服务等信息做全面的了解,切忌不能以供应商报价作为唯一评判标准。目前,很多家医院存在只选择一家供应商供货的情况,不能保证供应商供货畅通。只有一家供应商情况,选择少、成本增加,最终导致医院处于被动局面。
痛点三:验收程序不规范
耗材验收不规范,直接影响耗材质量把控,也是管理的一大不足。目前,血液透析护理包很多医院在耗材验收环节,程序简单、缺乏制度及验收流程明细。也不乏有不对品名、剂量、规格等信息进行对照的情况,这样的验收方式无质量可言。浪费成本同时,也为医院增加了安全隐患。
痛点四:管理人员素质不高
耗材管理使用所有的流程中都需要人去把控,可见管理人员的重要性。管理人员素质不高也严重影响了设备管理,人员能力不能满足岗位需求,缺乏专业人才,普遍存在学历低,学习能力不足的情况。在岗管理人员没受过专业的培训、信息技术知之甚少、经验偏少等情况,在心态上也安于现状、得过且过,已经远远不能满足现代化医疗需求。
改良策略
1.加大岗位责任制推行及执行制度
传统管理模式不能满足当下时代发展的需要,但是对工作人员必须实现追责制度,加强责任心和执行能力。所以,医院必须尽快出台相关管理制度规定,加快岗位责任制度和执行制度,明确岗位职责各司其职。
2.完善耗材购置管理制度
医院耗材管理涉及面广、种类多、型号各有不同、价格不统一等等情况错综复杂。据此,要实现统筹兼顾,主要从以下几个方面入手。
(1)完善集中采购制度
耗材使用量大、品种多等实际情况,集中采购清晰确管理采购者与供应商之间的关系,以最大限度分析公司数据,合理预测进货实际情况,实际分析使用过该供货商的单位运转情况,根据了解的实际情况和供应商进行议价,以达到降低医院成本的目的。
(2)完善审批、申领制度
完善的审批、申领制度在耗材管理具有重要作用。譬如,在耗材报备必须在规定时间内,逾期不予审批,不允许临时下单,特殊情况除外。各科室耗材使用由指定人员统一领取。
(3)完善供应商评估及准入制度
建立科学的供应商评估及准入制度,对供应商资质、信誉等做出严格规定,凡是不符合规定的全部不予考虑。在此需要注意的是,定期对供应商相关资质进行评估,有效保证供应商科学管理。
总之,耗材的科学管理,离不开各项规定。只有严格的规范、科学的管理才能为耗材提供有力的保障。耗材必须对各个环节严格把关,加强监管,才是实现医院耗材管理制度化、科学化、人性化。